مستند سازی شبكه های كامپيوتری يكي از نكات فراموش شده در اكثر سازمان ها و شركت هاي ايرانی مي باشد .تصور كنيد مسوول شبكه سازمان شما به هر دليل حاضر به حضور در محل كار خود نشود ،اين مسئله مي تواند اختلالي بزرگ را به وجود بياورد .غالبا در شركت هاي ايراني مستند سازي به گرفتن Password سرور ها ختم مي شود ؛در صورتي كه مستند سازي بسيار پيچيده تر از اين موارد است.در ادامه به صورت خلاصه نكاتي كه در مستند سازی شبکه های كامپيوتری حائر اهميت مي باشد ليست شده است .
بخش یک :مستند سازی Passive
- تهیه نقشه محل قرارگیری سوپیچها ،روترها ،فایروالها ،مودم ها و سرور ها به صورت کامل (تهیه نقشه از دیاگرام شبکه با نشان دادن محل قرار گیری تمامی تجهیزات فوق الذکر و مشخصات هر دستگاه به صورت Comments در کنار Icon دستگاه ها(شامل نام سوپیچ ،روتر ،فایروال ،مودم و سرور ).)
- تهیه نقشه لینک های ارتباطی بین طبقات و بین ساختمان ها ،شامل نوع ارتباط ،شماره پورت متصل در ابتدا و انتهای ارتباط به همراه نام و شماره دستگاه مرتبط کننده لینک ها(نام سوئیچ ،روتر و …).
- تهیه نقشه از محل قرار گیری Client ها (داخلی و خارجی) در ارتباط با سرور ها و فایروالها .
- شماره گذاری ابتدا و انتهای سر کابل ها در اتاق سرور ،Client ها و لینک های بین سوئیچها ، روتر ها ،فایروال ها ،سرور ها و مودم ها .همچنین ارائه جدول راهنمای شماره گذاری سرکابل ها .
- الصاق برچسب بر روی سوپیچها ،روترها ،فایروالها ،مودم ها ، سرور ها و تجهیزات ذخیره سازی در اتاق سرور و تهیه نقشه راهنمای برچسب ها
- تهیه لیستی از تعداد و مدل تجهیزات موجود در اتاق سرور (شامل: سوپیچها ،روترها ،فایروالها ،مودم ها ، سرور ها ،رک ها و تجهیزات ذخیره سازی )و هر یک از ساختمانهای زیر نظر سازمان .
بخش دوم :تنظیمات موجود بر روی دستگاه های ارتباطی
- ارائه IP Address (Valid و Invalid) تمامی سوئیچها ،روترها ،فایروالها ،مودم ها ، سرور ها و… به همراه User Name و Password هر یک به صورت مکتوب .
- تهیه گزارش جامع از تنظیمات و پیکره بندی های موجود در تمامی سوئیچها
- تهیه گزارش جامع از تنظیمات و پیکره بندی های موجود در تمامی مودم ها
- تهیه گزارش جامع از تنظیمات و پیکره بندی های موجود در تمامی روتر ها
- تهیه گزارش جامع از تنظیمات و پیکره بندی های موجود در تمامی فایروال ها و تجهیزات ارتباطی دیگر
- تهیه لیستی از فروشندگانی که تجهیزات فوق از آنها خریداری شده است .
- ارائه گزارش از نوع تجهیزات ذخیره سازی و تنظیمات موجود در تجهیزات ذخیره سازی .
بخش سوم :نرم افزار های سازمانی
- تهیه لیستی از نرم افزار های سازمانی موجود به همراه مشخصات شرکت های پشتیبان کننده و پیش نیاز های سخت افزاری و نرم افزاری لازم جهت راه اندازی هر نرم افزار به صورت جداگانه (در سطح سرور و کاربر).
- ارائه مستنداتی در رابطه با مراحل پیکره بندی Clustering در سرور های مرتبط با نرم افزارهای سازمانی
بخش چهارم :مستند سازی Domain Controller
- ارائه لیست کامل گروه های تعریف شده به همراه Member های هر گروه و هدف از تعریف هر گروه
- ارائه لیست کامل OU های تعریف شده به همراه Object Policy هایAssign شده به هر OU و هدف از تعریف هر Policy به همراه تنظیمات تعریف شده در هر Policy .
- ارائه Password مربوط به Active Directory Restore Mode .
- ارائه لیست User Name و Password مربوط به User هایی که دسترسی بالاتر از Domain User دارند .
- ارائه لیست User Name و Password مربوط به Server هایی که Stand alone Server می باشند .
- ارائه لیست Shared Object های موجود در Domain به همراه Share Permission و NTFS Permission های Set شده برای هر یک .
- ارائه لیست سرویس ها یا نرم افزارهایی که با Active Directory به هر نحوی Integration دارند ؛به همراه تنظیمات مورد نیاز هر سرویس یا نرم افزار (مانند DNS,DHCP,IIS,RRAS,ISA,DFS,Terminal Service,WSUS و غیره .
- ارائه لیست User هایی که قادر هستند از محیط خارج از سازمان به هر سرور دسترسی داشته باشند به همراه Password آنها .
- ارائه نرم افزار ها و درایور های مربوط به سرور ها و Client ها .
10. ارائه لیست نرم افزار هایی که به صورت عمومی در سطح Clientها استفاده می شود .
11. ارائه لیست و آدرس Map Drive های موجود در سطح Clientها (مانند work Area ,Home Directory و …).